初心者のための学会発表攻略のコツ

テキスト全文

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  ＼初心者のための／ 学会発表攻略のコツ

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  こんな時どうする？ 珍しい症例を一緒に経験したね。 今度の内科の地方会で是非発表しよう！ 指導医 学会発表ですか？！ 初めてですが頑張ります！ 研修医

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  学会発表 攻略のコツ １、早めに準備し、指導医と相談しながら進める ２、発表のTake Home Messageを明確にする ３、最初にスライドのデザインと構成を固める ４、見やすいスライドを作る ５、発表と質疑応答の練習をする

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  Q1 学会発表をしたい？したくない？ １、したい ２、したくない

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  内科専門医には学会発表が必要 ①症例登録：56疾患群、160症例 ②病歴要約：29症例 (2年目の終わりまでに全て*) *3年目の10月31日までに一次評価、2月20日までに二次評価を終える必要がある ③J-oslerシステムへの登録 ④年に２回の講習受講 ⑤JMECCの受講 ※なお、初期研修中の学会発表はカウントされない ⑥学会発表 or 論文発表２回以上 ⑦内科系の学会に年２回以上参加 (=3年間で6回以上) ⑧自己評価、指導医評価、プログラム評価、360度評価、技能技術評価 ⑨施設が変わる前に転出・転入届け、施設が変わった後に担当指導医の変更 ⑩4年目の春～夏に内科専門医試験の受験

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  口演発表とポスター発表の違い 口演発表 ポスター発表 学会の種類 地方会で多い 全国会で多い 聴衆の数 比較的多い 比較的少ない 提出方法 USBを持参 ポスターを印刷し持参 スライドの変更 直前まで変更可 印刷したら変更不可 オンライン学会 スライドや発表の 録画を事前提出 ポスターを事前提出

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  口演発表とポスター発表の違い 口演発表 ポスター発表 学会の種類 地方会で多い 全国会で多い 聴衆の数 比較的多い 比較的少ない 提出方法 USBを持参 ポスターを印刷し持参 スライドの変更 直前まで変更可 印刷したら変更不可 オンライン学会 スライドや発表の 録画を事前提出 ポスターを事前提出 今回はこちらの話がメイン

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  今回はこのような状況を設定 •上級医に今度の地方会に演題を出そう！といわれた •自分が担当した症例報告をすることに •抄録はすでにつくって提出済み •数ヶ月後の発表までにスライドを作らないといけない

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  学会発表 攻略のコツ １、早めに準備し、指導医と相談しながら進める ２、発表のTake Home Messageを明確にする ３、最初にスライドのデザインと構成を固める ４、見やすいスライドを作る ５、発表と質疑応答の練習をする

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  学会発表の失敗あるある① •学会発表が近づいたら準備しようと思っていたら 外科のローテーションと重なり、毎日忙しい！ •結局、発表数日前にようやく完成して、 指導医に怒られた

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  Q2 スライドはいつまでに準備する？ 指導医の先生に「スライドは早めに見せてね」 と言われた。いつまでに準備する？ １、１ヶ月前 ２、２週間前 ３、３日前

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  スライドづくりをはじめる前の準備 １，提出した抄録 ２，演題採択のメールを確認 ３，学会のホームページをみる (発表形式や持ち時間の確認) (サイズ指定やCOIスライド) ４，過去に発表した人のスライド (できれば同じ指導医に指導された人のもの)

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  学会発表の失敗あるある② •スライドを全部つくったところで指導医に見せたら、 ダメ出しが多すぎて一から全て作り直しに・・・ •発表の１週間前に指導医に みてもらおうと思ったら、 ちょうどその時指導医が 夏休みだった・・・

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  スライドづくりの手順 １、情報収集、準備 ２、現病歴～検査データをつくる (→指導医にみせる) ３、臨床経過の部分をつくる →指導医にみせる 発表の1ヶ月前までにこの辺りまで完成させるのを目標に！ ４、考察をつくる →指導医にみせる ５、予演会 (約1週間前)

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  こまめに相談をした方が良い理由 •時間をかけてスライドを作っても、それが水の泡に なる可能性がある (指導医のこだわりが強いかも) •指導医の立場としては、部下が一生懸命作った スライドを削除するのは心が痛む •進捗がわかるので指導医が安心する

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  学会発表 攻略のコツ １、早めに準備し、指導医と相談しながら進める ２、発表のTake Home Messageを明確にする ３、最初にスライドのデザインと構成を固める ４、見やすいスライドを作る ５、発表と質疑応答の練習をする

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  Take Home Messageを明確にする Take Home Messageを何にするのか、指導医と相談する 新規性、珍しさ、教育的な側面に注目する 使いやすいパターンとしては １、(症状名)では(疾患名)を鑑別に挙げる必要がある ２、(疾患名)では、(検査や治療)が有用な可能性がある ３、(疾患名)では (疾患名)を合併することがあり 注意が必要である

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  Take Home Messageを明確にする •全ての内容を盛り込もうとするのではなく、 結語に関連する内容以外はできるだけ 省くようにしよう 緒言 病歴 経過 考察 結語 緒言 病歴 経過 考察 結語

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  例：プラザキサによる食道炎 結語：プラザキサの副作用に食道炎があり、使用する場合には注意を要する 現病歴：プラザキサを使うようになった経緯、食道炎の症状 (不要な情報：心房細動の治療経過) 検査：食道炎の所見がみえるような内視鏡画像 (不要な情報：心臓のエコー所見) 臨床経過：食道炎の診断、治療、その後どうなったか (不要な情報：心房細動や食道炎とは関係ない疾患に対する経過報告) 考察：プラザキサによる食道炎の頻度、過去の報告例がどれくらいあるか、 起こった時の対応方法 など

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  学会発表 攻略のコツ １、早めに準備し、指導医と相談しながら進める ２、発表のTake Home Messageを明確にする ３、最初にスライドのデザインと構成を固める ４、見やすいスライドを作る ５、発表と質疑応答の練習をする

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  学会スライド：使わない３原則 １、アニメーション はなるべく使わない 使うとしても地味なもの (アピールなど) ２、スライドの切り替え効果 は基本的に使わない ３、デザインテンプレート はなるべく使わない

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  作成前にフォントを統一しよう スライドマスターを利用する

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  フォントを一括で変更 •指定がなければ 英数字：Segoe UI 日本語：メイリオが 読みやすいため オススメ

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  スライドの設定も事前にしておく •サイズ：指定がないか確認。16:9が最近は主流。 ここで変更 •色：白背景、黒文字、赤で強調がオススメ 白背景に 黒文字 赤色で強調 紺背景に 白文字 黄色で強調

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  文字の大きさを設定 同様にスライドマスターで調整しよう 基本は24ポイント以上 最低でも20ポイント以上にしよう 文字が見えなければ全く伝わらない！ ビジーなスライドですが・・・ 最初からビジーなスライドは作らない

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  学会発表の失敗あるある③ •スライドに色々な情報を詰め込んだところ、 スライド枚数が多くなり、６分の予定のところ ８分の発表になってしまった •時間内に収めるために早口で 喋る練習に専念した •本番で緊張してグタグタに・・・

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  Q3 ６分間の発表のスライド枚数は？ １、10枚 ２、14枚 ３、18枚 ４、22枚

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  スライド枚数の設定 •1スライド30秒の計算 •発表時間(分) ×2 枚＋αが基本 例)発表が6分、質疑応答4分なら 6 x 2= 12枚 +タイトルスライド、COIスライドで14枚ぐらいの計算 ※ちょっと少なめだが、後から指導医に追加されることを考えるとこれぐらいが無難

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  スライドの構成 (目安) •タイトルスライド：１枚 •COIスライド：１枚 •緒言 (珍しい疾患の場合に入れることがある：１枚) •現病歴、既往歴など：１-２枚 •血液検査、画像検査、臨床経過、病理など：５-７枚 •考察：３-４枚 •結語：１枚

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  学会発表 攻略のコツ １、早めに準備し、指導医と相談しながら進める ２、発表のTake Home Messageを明確にする ３、最初にスライドのデザインと構成を固める ４、見やすいスライドを作る ５、発表と質疑応答の練習をする

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  各論：タイトルとCOIスライド １枚目 ２枚目 ＣＯＩスライドは 学会のＨＰからダ ウンロードできる

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  各論：緒言 •聴衆が聞きなれない疾患や治療法などの時には、 最初にその説明をしておく ３枚目

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  各論：現病歴～既往歴 •１～２枚でまとめる •発表の流れの中で関係のない情報はなるべく省く •Ａ病院、X-1年前、などの表現をして個人情報を隠す •薬剤名は基本的に一般名を使う

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  各論：画像 •→や〇で示したい部分を強調させる •個人情報が入らないように画像をトリミングする •所見は適度に文章化すると効果的

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  図の位置調整を行う① ① 揃えたいものを全て選択 Ctrl ＋クリック

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  図の位置調整を行う② ② 図の形式 ➔ 配置 ➔ 上揃え or 下揃え

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  図の位置調整を行う③ ③「左右に整列」で間隔を整える

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  各論：経過表 •検査データの推移などをまとめた表で、作るのが最も大変 •症例や指導医ごとにつくるべき内容がかなり変わるので 事前に指導医としっかり打ち合わせをしておこう

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  こんな時どうする？ 治療でCRPとPCTが下がったことを示したいん だけど、数値が違いすぎてわかりにくいなあ

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  グラフからデータ系列の書式設定へ グラフを右クリック

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  第２軸をつくる 第２軸(上/右側)をクリック

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  軸が左右に２つあるグラフに

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  各論：考察 •新規性や珍しさに注目して書く •なるべく表やグラフを用いて見やすいようにする •参考文献も明記する

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  学会発表の失敗あるある④ •考察のスライドを作って予行演習会に臨んだところ 「これは考察になっていない」と他の先生たちに ダメ出しをされた ➡ 学会発表の主題と関係の無い考察をしても無意味 必ず「本症例では～」と、今回の症例にフィードバックを できる内容を考察にする

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  各論：結語 •最後の１枚のスライド (必須ではない) •～の１例を経験した ＋ Take Home Messageを記載する のが基本スタイル

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  各論：文献引用 •文献はPubMedなどで検索しよう •各スライドごとに載せるパターン (おすすめ) と、 最後の1枚にまとめるパターンがある •筆頭著者名 et al. ジャーナル名，巻，号，ページ，出版年の順 で記載するのが基本 例） Hongo T, et al. Acute Med Surg. 5,2,185-188,2017

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  学会発表 攻略のコツ １、早めに準備し、指導医と相談しながら進める ２、発表のTake Home Messageを明確にする ３、最初にスライドのデザインと構成を固める ４、見やすいスライドを作る ５、発表と質疑応答の練習をする

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  本番でのしゃべり方 • 原稿を見ずに、スライドだけ見て しゃべれるように練習をしておく • とにかくゆっくりしゃべる • 聴衆をなるべくみる

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  質疑応答への準備 •想定質問を10個ほど考え、質問とその回答をまとめておく •予演会で出た質問にも同様の対応をする •本番ではWordなどで作った紙を印刷して持参する <想定質問を考えるポイント> ・過去に同様の報告例はあったか？ ・同様の症例を聴衆が経験したときにどう対応するべきか

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  質疑応答への答え方 •想定質問がきたとしてもくいつかず、 少し考えたふりをする •対立するのではなく質問者の意見を尊重する方針で •なるべく過去の文献やエビデンスに基づいた発言を

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  質疑応答への答え方 悪い例) 実際には診ていない患者なのでわかりません → 無責任 悪い例) 私は～だと思います → 科学的ではない 良い例) (質問のあと少し間をとる) ご質問を頂きありがとうございます。ご指摘頂いたとおり、～ ～の症例で～～は大変重要であり、今回の症例でも苦労した点 であります。過去の文献では、～～という報告もあり・・・、 今回は～～のように対応しました。

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  ～裏技～ 聴衆から質問がなければ座長が質問してくる。 座長に質問される可能性は比較的高いため、 座長が何の専門なのか、あらかじめ確認しておく。

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  Take Home message •学会発表は早めに準備しよう •指導医とこまめに相談しよう

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  本編は以上です 以下はおまけで 英語でお困りの方への宣伝です

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  こんな時どうする？ ３ヶ月後に英語で学会発表すること になっちゃった！どうしよう・・・ 将来は留学したいけど、英語は苦手。 どうやって勉強したら良いんだろう？

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  ＼ 医療英語学習に役立つ／ めどはぶ Medical English Hub

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  めどはぶ (Medical English Hub)とは •海外で働きたい、国内で英語を使って活躍したい 医療従事者・医療系学生向けの有志団体 •活動内容は主に２つ １、医療英語学習プログラムの提供 ２、海外志向の医療従事者の為のオンラインサロン

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  めどはぶの特徴 海外で働く医師 英語学習のプロ ネイティブ講師

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  めどはぶHP https://www.oneup.jp/medhub/

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  １、医療英語学習プログラム •医療に特化した英語を学べる、３ヶ月のプログラム •週１回のオンライン授業 (受講できなかった週はネイティブとマンツーマンの補講あり) •論文の読み方、英語でのプレゼン、 英語での問診の仕方などを集中的に学べる •これまで卒業生 60人以上 •1～3月、5～7月、9～11月に開校

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  １、医療英語学習プログラム チーム学習で モチベーションが維持できる

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  ２、めどはぶオンラインサロン •海外留学、英語学習、国際的な活動に興味のある 医療従事者、学生のためのコミュニティ •Facebookグループで運営 •参加費 一般 ：1650円/月 学生 ：無料 •現在 150名以上参加

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  海外で働く医師による投稿 回診でのプレゼン 病棟での英語表現

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  月１回の臨床留学関連のセミナーあり ・USMLEの勉強法について ・米国の学生臨床実習報告会 ・レジデンシー、フェローの生活について ・留学お悩み相談会 ・英語プレゼン練習会 など・・・

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  体験レビュー、口コミ https://english-with.com/medohub-review/ https://bonjinblog.com/medhub/

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  ケアネットで英会話フレーズの連載中 https://www.carenet.com/series/english/cg003410_index.html

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  さらに知りたい方はこちら • めどはぶHP https://www.oneup.jp/medhub/ • オンラインサロン https://www.oneup.jp/medhub/onlinesalon/ • Twitter https://twitter.com/medhub12 • Youtube https://www.youtube.com/channel/UCUoH6Jr4TtPc5z7bEM2VBkg